Kurz gesagt
Ein Schulungsvideo lohnt sich bei Inhalten, die sich oft wiederholen: Abläufe, Standards, Sicherheitsregeln. Als Reihe kurzer Module wird es leichter angesehen und aktualisiert. Es ersetzt keine vorgeschriebene Unterweisung mit Nachweis.
Inhalt9
Wann ein Schulungsvideo sich lohnt
Der Aufwand eines Films zahlt sich aus, wenn derselbe Inhalt oft gebraucht wird. Prüfe vier Punkte: Der Inhalt wiederholt sich. Der Ablauf ist an allen Standorten gleich. Neue Mitarbeiter kommen laufend. Im Team werden mehrere Sprachen gesprochen.
Trifft das zu, erklärt ein Film den Ablauf immer gleich gut, unabhängig davon, wer gerade Zeit hat.
Eine Reihe statt eines langen Films
Lange Schulungsfilme werden selten zu Ende gesehen und sind schwer zu pflegen. Teile den Stoff lieber in Module von je 60 Sekunden. Jedes Modul beantwortet eine Frage. Ändert sich ein Ablauf, wird ein Modul ersetzt und nicht die ganze Schulung.
Eine bewährte Aufteilung: Warum ist das wichtig? Wie läuft es ab? Welche Fehler passieren? Wo gibt es Hilfe? Neue Mitarbeiter lernen so Schritt für Schritt. Für den Start neuer Kunden gibt es ein eigenes Format, das Onboarding-Video.
Untertitel, Sprecher und Sprachen
In Hallen, Lagern und Büros läuft Ton nicht immer. Untertitel machen die Module überall nutzbar, mehr dazu bei Untertitel im Video. Untertitel erlauben auch weitere Sprachen, ohne dass der Film neu gestaltet wird.
Für die Stimme gibt es Optionen: ein Sprecher oder eine synthetische Stimme. Was wann passt, erklärt Sprecher für den Erklärfilm. Für Logistik und Lager siehe Erklärfilm für Logistik.
Wo die Grenze liegt
Manche Unterweisungen sind gesetzlich vorgeschrieben und brauchen einen Nachweis. Nach § 12 Arbeitsschutzgesetz muss der Arbeitgeber Beschäftigte über Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit unterweisen. Ein Film kann die Unterweisung vorbereiten oder ergänzen. Er ersetzt weder die Unterweisung noch den Nachweis.
Dies ist eine allgemeine Information und keine Rechtsberatung. Für deinen Betrieb klärt das deine Fachkraft für Arbeitssicherheit.
Wie das bei sechzigsekunden läuft
Beim Schreiben der Module hilft eine feste Vorlage. Jedes Modul beginnt mit der Frage, die es beantwortet, zeigt den Ablauf in höchstens vier Bildern und endet mit dem Hinweis, wo es weitergeht. Lasse jedes Modul von jemandem lesen, der den Ablauf täglich nutzt. Er merkt sofort, wenn ein Schritt fehlt oder in der Praxis anders läuft.
Pro Modul beantwortest du ein Interview von etwa 10 Minuten. Wir zeigen das Storyboard im kostenlosen Call. Nach deiner Freigabe ist der Film in 7 Werktagen* fertig, in 16:9 und 9:16, mit einer Korrekturrunde.
Eine Schulungsreihe planen
Beginne mit einer Liste aller Abläufe, die regelmäßig erklärt werden. Sortiere sie nach Häufigkeit und nach Fehlerrisiko. Die häufigsten Abläufe werden zuerst Module.
Lege für jedes Modul eine Frage fest, die es beantwortet. Wenn ein Modul zwei Fragen beantwortet, teile es. Einheitliche Namen und eine feste Reihenfolge helfen beim Wiederfinden.
Plane auch die Pflege. Ändert sich ein Ablauf, wird nur das betroffene Modul ersetzt. Halte dafür eine Liste, welches Modul welchen Stand zeigt. Lege fest, wer zuständig ist und wann ihr die Reihe prüft.
Von der Schulung zur Reihe
So entsteht ein Schulungsvideo bei sechzigsekunden:
- Schritt 1:Inhalte sammelnWelche Abläufe wiederholen sich? Daraus entstehen die Module.
- Schritt 2:InterviewEtwa 10 Minuten pro Modul, gesprochen oder getippt.
- Schritt 3:Storyboard-CallWir zeigen jedes Modul als Szenen.
- Schritt 4:FilmNach der Freigabe in 7 Werktagen* fertig.
Ein Stil für Abläufe
Aus unserer Arbeit
Der Stil Isometrie zeigt Räume und Abläufe von schräg oben. Er eignet sich für Lager, Wege und Maschinen. Weitere Stile siehst du unter Stil-Bibliothek.
Der Stil sollte zum Ton des Inhalts passen. Ein ernstes Thema verträgt ruhige Flächen, ein lebendiges Thema mehr Bewegung. Entscheide im Storyboard-Call gemeinsam mit uns, welche Richtung zu deinem Publikum passt.
Fragen und Antworten
Wie lang sollte ein Schulungsvideo sein?
Als Modul etwa 60 Sekunden. Mehrere Module ergeben eine Reihe zu einem Thema.
Ersetzt das Video die Unterweisung?
Nein. Vorgeschriebene Unterweisungen mit Nachweis bleiben bestehen. Das Video bereitet vor oder ergänzt.
Geht das auch mit mehreren Sprachen?
Ja, zum Beispiel über Untertitel. Sprich das im Storyboard-Call an.
Was kostet ein Schulungsvideo?
Der Preis hängt vom Umfang ab und wird im Storyboard-Call besprochen. Mehr in den Fragen und Antworten.
Wie viele Module sollte eine Reihe haben?
Meist drei bis fünf pro Thema. Mehr Module lohnen sich, wenn die Themen klar getrennt sind.
*7 Werktage ab vollständigem Interview und Storyboard-Freigabe.
